Integral Apps

Creadores de Conjunta

Software que pone en orden un conjunto residencial

Gestión para el administrador, una app para los residentes y una portería que sigue andando aunque se caiga el internet. Una sola base de datos, tres pantallas, cero cuadernos.

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Plan gratuito hasta 40 unidades. Hecho en Bogotá para conjuntos colombianos.

Panel de administración de Conjunta con unidades, residentes, cartera vencida, PQRS y reservas

Tres pantallas, una sola verdad

Conjunta no es un programa de administración con un chat pegado. Son tres aplicaciones hechas para tres personas distintas, que leen y escriben sobre la misma base de datos. Lo que el guardia registra en la caseta, el administrador lo ve en su panel y el residente lo recibe en el celular.

Pantalla de cartera de Conjunta: vencido, por vencer, saldos a favor y tabla de unidades en mora

Gestión, para el administrador

Un asistente arma torres, unidades, parqueaderos, zonas comunes y coeficientes en una tarde. Desde ahí se generan las cuotas por coeficiente, se reciben pagos, se cierra la caja y se exportan reportes. Comunicados con confirmación de lectura, PQRS con plazos legales en días hábiles, asambleas con quórum y votación por coeficiente, presupuesto con versiones, consejo, comité y actas.

  • Importación de propietarios por CSV e invitaciones a la app
  • Sorteo verificable de parqueaderos, cupos y tarifas
  • Roles para consejo, contador y revisor; selector de conjunto si administra varios

App, para los residentes

Un inicio con comunicados, paquetes, visitas, reservas y vehículos que se puede leer sin conexión. El propietario ve su estado de cuenta, paga y descarga recibos; si quiere, autoriza al arrendatario. Anuncia visitas con QR y aprueba o rechaza a quien llega a la portería desde el celular.

  • Reservas de zonas comunes e inscripción a actividades
  • Solicitudes de vehículos y mascotas, con fecha de vacunas
  • PQRS con seguimiento y asambleas con resultados y actas

Portería, para el guardia

Todo pasa por una cola local que se sincroniza sola cuando vuelve la red. La tablet se enrola una vez y cada guardia la desbloquea con su PIN, también sin internet. Entradas y salidas de visitantes, la placa decide si es residente o visitante, paquetes recibidos y entregados, minuta entre turnos y cierre de caja por guardia.

  • Los datos personales del visitante se borran a las 48 horas
  • Respeta cupos y tarifas del conjunto y deja comprobante de cobro
  • Líneas de emergencia del conjunto a un toque

Cada llamada que ya no tiene que contestar

Un administrador de propiedad horizontal pasa el día apagando incendios por WhatsApp. Conjunta deja cada tema registrado en el lugar que le corresponde, con responsable y con fecha.

«¿Ya subió mi visita?»
El residente la anunció con QR, el guardia la registró con placa y hora, y el historial queda consultable meses después.
«Radiqué esa queja hace quince días»
Cada PQRS sale con radicado, responsable y plazo legal en días hábiles. El consejo ve cuántos casos entraron y cuántos se cerraron sin que nadie arme el informe a mano.
«¿Cuánto debo y por qué?»
La cartera se calcula desde el libro de movimientos; nada se edita, una corrección es un movimiento nuevo. Cuotas por coeficiente, mora, saldos a favor y cartera por edades.
«¿Hubo quórum en la asamblea?»
Asambleas con quórum y votación por coeficiente, resultados y actas visibles para el propietario. Presupuesto con versiones y aprobación.
«El salón estaba reservado desde el martes»
Reservas de zonas comunes, actividades, obras, cierres y cortes de servicio en una sola agenda. El calendario decide, no el grupo.
«¿Quién se ganó el parqueadero?»
Sorteo verificable de parqueaderos, cupos y tarifas configurables, solicitudes de vehículos y mascotas con aprobación.

Cómo trabajamos

Integral Apps es un estudio de software en Bogotá. Construimos Conjunta porque la propiedad horizontal en Colombia tiene reglas propias, la Ley 675 de 2001, PQRS en días hábiles, coeficientes de copropiedad, y casi todo el software que se vende aquí fue pensado para otro país o para otra década.

Diseñamos cada producto para que escale sin sorpresas: multi-tenant con aislamiento por fila, infraestructura en AWS y Cloudflare, backend sobre Supabase y PostgreSQL, y aplicaciones que funcionan sin conexión donde la señal no llega.

  • Los datos son del conjunto Tratamiento como encargados según la Ley 1581 de 2012. Si un día se va, se lleva todo exportado.
  • Aislamiento entre conjuntos No existe una consulta que mezcle dos conjuntos, ni siquiera por error. El soporte de la plataforma no ve el detalle de sus usuarios.
  • Sin conexión, por diseño La portería guarda en el dispositivo y sincroniza en orden, sin duplicar, cuando vuelve la red.
  • Puesta en marcha en una tarde Un asistente carga torres y unidades; los módulos se encienden de a uno, cuando el conjunto los necesite.

¿Necesita algo que todavía no existe?

El mismo equipo que desarrolla Conjunta construye software a la medida: plataformas web, aplicaciones móviles, integraciones y backend en la nube. Si tiene un proceso que hoy vive en hojas de cálculo y grupos de chat, probablemente sabemos cómo convertirlo en un sistema.

Contar mi proyecto
  • Aplicaciones web y paneles de administración
  • Apps móviles con modo sin conexión
  • APIs, integraciones y automatización
  • Infraestructura en AWS, Cloudflare y Supabase

Preguntas frecuentes

¿Conjunta sirve para cualquier conjunto o solo para los grandes?

Sirve desde un edificio de 10 unidades hasta una ciudadela. El plan gratuito cubre hasta 40 unidades y un administrador puede manejar varios conjuntos con una sola cuenta, sin mezclar la información.

¿Tenemos que cambiar las cámaras o el citófono?

No. Conjunta reemplaza el cuaderno de la portería, el grupo de WhatsApp donde se pierden las quejas y la hoja de Excel de las reservas. El circuito cerrado y el citófono siguen como están.

¿Qué pasa con los datos de los residentes?

Son del conjunto, no nuestros. Los tratamos como encargados según la Ley 1581 de 2012, cada conjunto está aislado de los demás y los datos personales de los visitantes se borran a las 48 horas.

¿El guardia va a poder usarlo?

Las pantallas de portería tienen botones grandes, letra grande y teclado numérico para las placas. Cada guardia entra con un PIN, también sin internet, y lo que anotó el turno de la noche está ahí en la mañana.

¿Hacen desarrollos a la medida?

Sí. Construimos aplicaciones web, móviles y backend sobre AWS, Cloudflare y Supabase con el mismo equipo que desarrolla Conjunta. Escríbanos y le decimos con franqueza si es algo que sabemos hacer.

Hablemos

Un correo basta. Cuéntenos cuántas unidades tiene su conjunto, o qué necesita construir, y le respondemos en el día hábil siguiente.

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